Home > Công Nghệ > Bật mí cách khắc phục lỗi chữ trong Word bị cách quãng

Bật mí cách khắc phục lỗi chữ trong Word bị cách quãng

Hướng dẫn cách khắc phục lỗi chữ nhảy cách trong Word

Word chắc chắn không còn là một cái tên xa lạ đối với học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng hay bất cứ ai thường xuyên thực hiện thao tác với máy tính và bộ công cụ của Microsoft. Khi sử dụng Word, người dùng dễ dàng bị mắc phải các lỗi như lỗi font, lỗi định dạng,… Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi chữ trong Word bị cách quãng.

Word – công cụ văn phòng phổ biến hiện nay

Microsoft Word hay Word, còn được gọi với tên gọi khác là Winword, đây là một chương trình soạn thảo văn bản rất phổ biến và quen thuộc với cộng đồng học sinh, sinh viên và nhân viên văn phòng hiện nay.

Word thuộc bộ công cụ văn phòng của công ty phần mềm vô cùng nổi tiếng Microsoft. Các tính năng của Word rất đa dạng, độc đáo, cho phép người sử dụng soạn thảo, làm việc cùng những văn bản dưới dạng thô (.txt), định dạng, chèn các hiệu ứng và font chữ đẹp mắt.

Những ưu điểm của Microsoft Word

Để có thể trở thành một trong những công cụ văn phòng được phổ biến và được nhiều người sử dụng nhất, Word được tích hợp rất nhiều tính năng và có các ưu điểm nổi bật hơn hẳn so với những chương trình soạn thảo văn bản khác.

  • Microsoft Word là một công cụ soạn văn bản hoàn thiện, khi sử dụng sẽ ít mắc phải các lỗi vặt như những chương trình khác.
  • Giao diện của Word rất đầy đủ, các tính năng được tích hợp, bố cục rõ ràng, các công cụ được phân chia theo nhóm và sắp xếp có trình tự nhất định.
  • Các văn bản sau khi soạn thảo xong có thể được lưu trữ và được xuất dưới nhiều định dạng, bên cạnh đó, các tập tin tương thích với nhiều công cụ soạn thảo khác nhau.
  • Tính năng tự động sửa lỗi chính tả giúp cho người dùng không mắc phải những sai lầm khi soạn thảo văn bản.
  • Microsoft Word hỗ trợ tự động lưu văn bản sau một khoảng thời gian nhất định, tránh trường hợp đang sử dụng thì laptop, máy tính bị sập nguồn, mất điện, hết pin, người dùng bị mất toàn bộ dữ liệu.

Những lỗi thường gặp khi sử dụng Word

Bên cạnh những ưu điểm nổi bật, trong quá trình sử dụng Microsoft Word, người dùng khó tránh khỏi việc mắc phải một số lỗi sau đây:

  • Dấu gạch chân có dạng sóng xuất hiện bên dưới các dòng chữ, điều này gây rối mắt và một số người dùng có thể sẽ không thích.
  • Chữ hoa tiếng Việt đứng đầu câu, có dấu và là nguyên âm sẽ bị thụt xuống.
  • Đơn vị đo mà Microsoft Word thường sử dụng là inch, tuy nhiên người Việt Nam hay sử dụng đơn vị cm.
  • Lỗi bị cách chữ khi gõ tiếng Việt, có dấu. Và hướng dẫn khắc phục chữ trong Word bị cách quãng cũng là điều mà bài viết này muốn gửi đến bạn đọc.

Lỗi chữ trong Word bị cách quãng

Nguyên nhân

Đây là một lỗi rất thường gặp phải đối với những người thường xuyên sử dụng chương trình soạn thảo văn bản này. Lỗi xảy ra khi bạn copy một tài liệu về Word để chỉnh sửa, nguyên nhân có thể là do chức năng “Use smart cut and paste” của bộ công cụ văn phòng Microsoft Office, và cũng có thể do bộ gõ Tiếng Việt của đoạn văn bản bạn copy và của máy tính bạn sử dụng khác nhau nên mới xảy ra hiện tượng chữ trong Word bị cách quãng.

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Cách khắc phục

Trên thực tế, để khắc phục lỗi này rất đơn giản, người dùng chỉ cần thực hiện theo các bước sau đây:

  • Bước 1: Mở chương trình Word, tại giao diện chính nhấn vào mục “File”
Nhấn “File”

Nhấn “File”

  • Bước 2: Nhấn vào mục “Options”
Options

Options

  • Bước 3: Khi đã xuất hiện cửa sổ Word Options, hãy chuyển đến mục Advanced. Ở giao diện bên phải, nhấn vào “Setting” bên cạnh mục Use smart cut and paste
Chuyển đến mục Advanced

Chuyển đến mục Advanced

  • Bước 4: Bỏ dấu tích chọn tại ô Adjust sentence and word spacing automatically và nhấn OK.
Bỏ tích chọn để khắc phục lỗi chữ trong Word bị cách quãng

Bỏ tích chọn để khắc phục lỗi chữ trong Word bị cách quãng

Như vậy, thông qua bài viết trên, có thể thấy rằng khi sử dụng một chương trình soạn thảo văn bản nổi tiếng như Microsoft Word, bạn sẽ nhận được rất nhiều tiện ích. Bên cạnh đó, đừng quên lưu ý cách khắc phục lỗi chữ trong Word bị cách quãng để phòng trường hợp gặp phải sự cố này nhé.

 

You may also like
Cách tính phần trăm trong Excel
Hướng dẫn bạn cách tính tỷ lệ phần trăm trong excel nhanh chóng
BÁN NHÀ ĐẤT RIÊNG ngõ Hồ Tùng Mậu, Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội LH 0916681830 – 0976165850
Top 5 game bài đổi thưởng tặng Code tân thủ đã chơi là mê liền!
school 2015 who are you
HỌC ĐƯỜNG 2015 TẬP 01 HTV2 LỒNG TIẾNG – THUYẾT MINH FULL HD
CÁCH LÀM BÁNH RAU CÂU 4D MINI ĂN SINH NHẬT ĐƠN GIẢN | HỌC NẤU ĂN
Bật mí tuyệt chiêu cách làm rau câu 4D như đầu bếp chuyên nghiệp

3 Responses

Leave a Reply