Home > Công Nghệ > Bật mí một số cách in vừa khít trang giấy trong excel đơn giản

Bật mí một số cách in vừa khít trang giấy trong excel đơn giản

Cách căn nhanh trang in Excel luôn vừa khít trang giấy

Trong quá trình sử dụng phần mềm excel, không ít bạn băn khoăn và tìm cách khắc phục tình trạng in excel với kích thước quá khổ trên giấy a4. Điều này đôi khi khiến bạn mất thời gian trong việc căn chỉnh lại và mất tính thẩm mỹ cho văn bản. Hiểu được điều này, bài viết sau đây sẽ chia sẻ cho bạn cách in vừa khít trang giấy trong excel với những thao tác đơn giản và nhanh chóng nhất.

Cách in vừa khít trang giấy trong excel – chuyển dọc sang in ngang

Cách in vừa khít trang giấy trong excel - chuyển dọc sang in ngang

Cách in vừa khít trang giấy trong excel – chuyển dọc sang in ngang

Cách in vừa khít trang giấy trong excel đầu tiên mà được nhiều người sử dụng nhất đó là chuyển từ việc in dọc sang phần in ngang. Thông thường, bạn sẽ thấy các văn bản đều được mặc định ở chế độ in học còn bảng tính của Excel lại ở trong chế độ in ngang.

Dựa vào chính yếu tố này, bạn có thể lựa chọn in bảng tính Excel trên giấy A4 bằng việc lựa chọn chế độ in ngang. Có thể thấy chế độ này sẽ là một trong những phương pháp có thể khắc phục được các tình trạng trên một cách nhanh chóng nhất. Vậy, cách chuyển này được tiến hành như thế nào?

Trước hết, để có thể chuyển đổi từ chế độ in dọc sang in ngang, bạn chỉ cần nhấn vào Page Layout và tìm đến tùy chọn Orientation và di chuyển chuột sang Portrait sang Landscape là được. Thao tác này sẽ giúp bạn chuyển việc hiển thị và in văn bản dọc sang văn bản ngang của Excel trên 1 trang giấy A4 một cách đơn giản nhất.

Xóa bớt những cột không cần thiết

Xóa bớt những cột không cần thiết

Thật là đáng tiếc nếu bạn bỏ qua cách xóa bớt những cột không cần thiết để việc in được dễ hơn. Một điều dễ thấy là khi có quá nhiều cột trong một trang tính và để in in Excel trên 1 trang giấy A4 là rất khó. Do đó, bạn có thể ẩn hoặc xóa dữ liệu các cột đó đi để việc in Excel trên 1 trang giấy A4 được diễn ra dễ dàng hơn.

Một trong những mẹo mà bạn nên biết trong khi sử dụng thao tác này đó chính là nên dùng lệnh Delete khi mà bạn quyết định xóa đi những cột không cần thiết. Đồng thời, cũng không ảnh hưởng đến bất cứ công thức tính toán nào nếu có.

Thao tác để xóa và ẩn đi các cột này cũng khá đơn giản và dễ dàng, bạn chỉ cần nhấp chuột vào một cột bất kỳ mà bạn đang có ý định xóa đi. Sau đó, bạn hãy bấm phím Delete để xóa cột đó đi. Hoặc cũng có thể lựa chọn Hide để có thể ẩn cột đó đi. Tuy nhiên, bạn cũng đừng quên phải xem là bảng tính này đã có thể in Excel trên 1 trang giấy A4 được chưa bạn nhé!

Sử dụng cách ngắt trang trong  Excel

Sử dụng cách ngắt trang trong  Excel

Sử dụng cách ngắt trang trong  Excel

Chính nhờ tính năng ngắt trang Page Break mà trang tính sẽ tự động giúp những file báo cáo Excel có nội dung dài ngắt thành nhiều phần. Có thể là hai hoặc nhiều hơn nữa tùy theo độ dài của trang tính.

Tất nhiên, chính nhờ điều này mà việc in ấn của bạn cũng được diễn ra thuận lợi hơn. Việc sử dụng tính năng Page Break này cũng khá dễ dàng. Để có thể kích hoạt và sử dụng tính năng Page Break, bạn hãy lựa chọn phần Page Layout và chọn tiếp Breaks. Tiếp theo, bạn  chọn tiếp Insert page Break. Cuối cùng hãy chờ đợi và để hệ thống của Excel phân chia ra bạn nhé!

Lựa chọn khu vực mà bạn cần in trên  Excel

Lựa chọn khu vực mà bạn cần in trên  Excel

Lựa chọn khu vực mà bạn cần in trên  Excel

Thay vì việc in quá nhiều thông tin trên bản tính của bạn trên giấy a4 khiến nội dung không đủ và mất tính thẩm mỹ thì bạn có thể lựa chọn khu vực mà bạn cần in mà thôi. Để lựa chọn được đúng khu vực mà bạn lựa chọn, bạn nên vào phần Page Layout rồi hãy chọn Print Area . Kế đến, bạn nên nhấn vào Set Print Area.

Tuy nhiên, khi thực hiện thao tác này, bạn nên nhớ phải bôi đen khu vực mà bạn muốn sử dụng tính năng Print Area. Lúc này, chúng mới có thể đưa ra kết quả mà bạn đang chờ đợi  và in Excel trên 1 trang giấy A4 một cách tốt nhất.

Chỉnh lại trang lề của giấy

Chỉnh lại trang lề của giấy

Chỉnh lại trang lề của giấy

Có nhiều bạn nghĩ rằng để in vừa khít trang giấy trong excel sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian và công sức. Với cách chỉnh lại trang giấy sẽ giúp bạn khắc phục được điều này một cách nhanh chóng nhất.

Bạn có thể thấy đối với các giao diện Excel đều có một phần dư nhất định. Lúc này bạn có thể tận dụng và tiến hành chỉnh trong phần Margins của tùy chọn Page Setup. Tại đây, bạn có thể thiết lập lại thông qua việc căn chỉnh lại lề phải hay lề trái một cách nhanh chóng.

Chỉnh sửa lại kích thước của bảng

Chỉnh sửa lại kích thước của bảng

Chỉnh sửa lại kích thước của bảng

Lại là một tính năng đặc biệt giúp bạn có thể in vừa khít trang giấy a4 đó chính là chỉnh sửa lại kích thước của bảng tính. Thao tác này có khá ít người biết đến mặc dù chúng cũng tương đối đơn giản. Tính năng thiết lập này có trong tùy chọn trong Page Setup nằm tại mục Page.

Khi bạn đã chọn vào tùy chọn này hãy tiếp tục nhấn chọn vào mục Fit to. Kế đến, việc của bạn là nhập tiếp số vào mục page wide by và tall này.

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Trong trường hợp mà bạn muốn  in bảng tính với kích thước của chúng nằm đủ chiều rộng của trang. Bạn hãy nhập 1  tại page wide  và 0 tại tall nhập số 0. Chính thao tác này đã giúp người dùng có thể in Excel trên 1 trang giấy A4 vừa khít nhanh chóng nhất đấy!

Các bước làm này không chỉ đơn thuần có thể giúp bạn in được vừa vặn trang giấy a4 còn giúp bạn căn lề chuẩn hơn khi sử dụng thành thạo các thao tác này. Chắc hẳn chỉ trong thời gian ngắn, bạn đã có thể căn lề Excel chuẩn và nhanh hơn.

Có thể thấy cách in vừa khít trang giấy trong excel không còn là vấn đề nan giải nếu bạn bỏ túi những kinh nghiệm trên. Hy vọng với bài viết này, bạn sẽ sử dụng  excel thêm thành thạo để tiết kiệm được thời gian và giúp công việc thêm hiệu quả hơn. Đồng thời, bỏ túi được thêm một vài vấn đề đến in ấn trên trang A4 bạn nhé!

You may also like
Cách tính phần trăm trong Excel
Hướng dẫn bạn cách tính tỷ lệ phần trăm trong excel nhanh chóng
BÁN NHÀ ĐẤT RIÊNG ngõ Hồ Tùng Mậu, Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội LH 0916681830 – 0976165850
Top 5 game bài đổi thưởng tặng Code tân thủ đã chơi là mê liền!
school 2015 who are you
HỌC ĐƯỜNG 2015 TẬP 01 HTV2 LỒNG TIẾNG – THUYẾT MINH FULL HD
CÁCH LÀM BÁNH RAU CÂU 4D MINI ĂN SINH NHẬT ĐƠN GIẢN | HỌC NẤU ĂN
Bật mí tuyệt chiêu cách làm rau câu 4D như đầu bếp chuyên nghiệp

33 Responses

  1. Jenny Nguyen

    sao em cũng làm như vậy nhưng khi in ra thì hai lề trái phải dư nhiều lắm thầy ơi
    nhìn ko được đẹp lắm

  2. Đông Nguyễn

    A ơi. Cách in một bảng biểu excell để dán vào một vị trí có kích thước có sẵn. Vd: 10x20cm. Vậy làm thế nào để in 1 file excell cho ra kích thước chuẩn như vậy a. E cảm ơn

  3. Lâm Đào Thị

    Xin chào thầy Cường, mình có mua một khóa học Exel từ cuối 2016 đầu 2017, vì bạn con nhỏ nên chưa học, hiện tại mình đang quên mật khẩu và tên đăng nhập, mình có thể lấy lại được không?

  4. huyền trương

    Anh cho em hỏi xúi, file excel em làm rồi khi view lên căn chỉnh rất đẹp nhưng tới khi in ra ko như hình đã view, chữ và ô nhỏ hoặc to hơn hình view rất nhiều, em cảm ơn anh!

  5. CÔNG TY TNHH NÔNG NGHIỆP CÔNG NGHỆ CAO VŨNG TÀU

    em cũng đã làm như trong video nhưng phần lề phải của e vẫn nhiều hơn lề trái mặc dụ e đã để lề là 0 hết rồi ạ

  6. Tu Nguyen

    a ơi e hỏi anh với ạ trường hợp e đã xăn về đúng khổ và trang cần in nhưng khi in ra bảng của e bị lệch xuống dưới bên trên trang giấy thì trắng trơn

  7. thuphuong22012001 Nguyễn

    Em chào anh!
    Em muốn hỏi một chút. Không biết có phiền anh không ạ.
    Ex: trường hợp trong một ô. Mà tiêu đề của nó dài. Làm thế nào để căn chỉnh cho vừa ạ.??
    Em thực sự không biết diễn ta kiểu gì.😅😅.
    Hi vọng anh đọc đk câu hỏi này ạ.

  8. Phương Trần Thị

    Cám ơn bạn nhé từ khi xem vi reo của bạn tôi cũng thấy hiểu đc nhiều mong bạn làm nhiều vi reo hơn nữa , để mọi người đc xem

  9. Mai Văn Thắng

    bạn ơi mình có nhiều sheet mình muốn căn chỉnh nhiều trang trong 1 trang cách lề như nhau thì như thế nào ạ ?

Leave a Reply